Thủ tục xuất khẩu hàng thuốc năm 2026: Hồ sơ, quy trình và lưu ý mới nhất

Xuất khẩu hàng thuốc là nhóm hàng đặc thù, yêu cầu kiểm soát nghiêm ngặt về pháp lý, chất lượng, bảo quản và chứng từ quốc tế. Nếu doanh nghiệp chuẩn bị không đầy đủ hồ sơ, lô hàng có thể bị giữ tại cảng hoặc từ chối nhập khẩu.

Vì vậy, việc nắm rõ thủ tục xuất khẩu hàng thuốc sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo giao hàng đúng tiến độ.

Hình minh họa bài viết (đã làm sạch, không logo ngoài)

6

1. Hàng thuốc xuất khẩu gồm những loại nào?

Tùy từng thị trường và chính sách quản lý, hàng thuốc có thể gồm:

• Thuốc tân dược
• Thuốc đông y, dược liệu
• Thuốc thú y
• Vaccine
• Nguyên liệu sản xuất thuốc
• Bao bì, tá dược ngành dược
• Thiết bị y tế kèm thuốc (một số trường hợp)

Mỗi loại sẽ có mã HS và quy định khác nhau.

2. Hồ sơ thủ tục xuất khẩu hàng thuốc gồm gì?

Hồ sơ thương mại:

• Sales Contract
• Commercial Invoice
• Packing List
• Booking Note
• Bill of Lading / Airway Bill

Hồ sơ hải quan:

• Tờ khai hải quan xuất khẩu
• Mã HS Code phù hợp
• C/O nếu khách yêu cầu

Hồ sơ chuyên ngành:

• Giấy phép lưu hành
• COA (Certificate of Analysis)
• GMP Certificate
• Free Sale Certificate
• Giấy phép Bộ Y tế (nếu áp dụng)

Doanh nghiệp nên kiểm tra trước với đơn vị logistics như Logix để tránh thiếu chứng từ.

3. Quy trình xuất khẩu hàng thuốc

Bước 1: Xác định mã HS và chính sách

Đây là bước quan trọng nhất để biết:

• Có cần xin phép không
• Có kiểm tra chuyên ngành không
• Thuế xuất khẩu bao nhiêu

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Đảm bảo đồng nhất:

• Tên thuốc
• Hàm lượng
• Số lô
• NSX/HSD
• Quy cách đóng gói

Bước 3: Khai hải quan điện tử

Khai tờ khai trên hệ thống VNACCS.

Bước 4: Kiểm hóa nếu phân luồng

Hải quan có thể kiểm:

• Nhãn hàng
• Số lượng
• Điều kiện bảo quản

Bước 5: Giao hàng quốc tế

Có thể đi:

• Air Freight: nhanh, phù hợp hàng giá trị cao
• Sea Freight: số lượng lớn, tiết kiệm chi phí
• Cold Chain: thuốc cần nhiệt độ kiểm soát

4. Lưu ý cực kỳ quan trọng khi xuất khẩu thuốc

Điều kiện bảo quản

Một số thuốc yêu cầu:

• 2°C – 8°C
• 15°C – 25°C
• Tránh ánh sáng
• Chống ẩm

Nhãn hàng hóa

Phải rõ ràng:

• Tên sản phẩm
• Thành phần
• Số lô
• NSX / HSD
• Nhà sản xuất
• Xuất xứ

Kiểm tra luật nước nhập khẩu

Nhiều quốc gia yêu cầu đăng ký lưu hành trước khi nhập.

5. Chi phí xuất khẩu hàng thuốc gồm

• Cước vận chuyển quốc tế
• THC / local charges
• Phí hải quan
• Phí kiểm định
• Phí bảo quản lạnh
• Bảo hiểm hàng hóa

6. Vì sao nên chọn Logix?

Logix hỗ trợ:

• Tư vấn thủ tục xuất khẩu hàng thuốc
• Kiểm tra HS Code
• Khai báo hải quan nhanh
• Book air/sea toàn cầu
• Theo dõi lô hàng door to door

Thông tin liên hệ

Công ty Cổ phần Giao nhận Logix
📍 Tầng 8, tòa nhà CDS, số 33 ngõ 61 Lạc Trung, P. Vĩnh Tuy, TP. Hà Nội
📧 jackie@logixvn.com
📞 0974695025
🌐 https://logixvn.com

7. Kết luận

Xuất khẩu hàng thuốc là lĩnh vực có yêu cầu cao về pháp lý và kiểm soát chất lượng. Doanh nghiệp nên làm việc với đơn vị logistics có kinh nghiệm để tránh rủi ro và giao hàng đúng hạn.

👉 Nếu bạn cần hỗ trợ thủ tục xuất khẩu hàng thuốc trọn gói, hãy liên hệ ngay Logix để được tư vấn miễn phí.